Administratör till Skolinspektionen

Skolinspektionen har ett stort och viktigt samhällsuppdrag, vi ska verka för att alla barn och unga får en trygg och likvärdig utbildning. Det gör vi genom att granska kvalitén och inspektera alla Sveriges skolor. Skolinspektionen är även s.k. värdmyndighet för Skolväsendets överklagandenämnd som är en domstolsliknande myndighet med uppgift att överpröva beslut inom skolväsendet. Kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd finns vid Skolinspektionen i Stockholm och den huvudsakliga uppgiften för kansliet är att handlägga de ärenden som inkommer till nämnden. Vi söker nu efter ytterligare en administratör till kansliet som under en viss period vill bidra till vårt viktiga uppdrag. Är du en av dem?

Kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd är en av fem enheter inom avdelningen för Verksamhetsstöd och juridik vid Skolinspektionens huvudkontor i Stockholm. Kansliet består av en kanslichef, ca tretton jurister och två ordinarie administratörer. Under perioden mars/april till och med september har vi ett högt tryck på verksamheten då vi arbetar med ett stort antal ärenden. I syfte att förstärka vår administration ytterligare söker vi därför nu en administratör för en särskild visstidsanställning under perioden maj-september.

Arbetsuppgifter

Rollen som administratör innebär att kunna hantera de olika arbetsuppgifter som ingår i kansliets administrativa uppdrag i samband med ärendehantering som registrering, diarieföring, kopiering, expediering av beslut och att stötta upp med utlämnande av allmän handling. Därutöver finns också arbetsuppgifter som avser personal- och ekonomiadministration. Som administratör ansvarar du också för att göra beställningar vid inköp av varor och tjänster samt tillhörande fakturahantering samt hantera post- och paket. Alla våra administratörer har daglig kontakt med medarbetare på kansliet, kanslichef, nämndledamöter, andra administratörer inom Skolinspektionen samt även vissa externa kontakter. Arbetsuppgifterna kan även komma innebära viss administrativ stöttning för övriga enheter inom avdelningen vid behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är självgående, kommunikativ, strukturerad, prestigelös och som tycker om att ta egna initiativ och arbeta fram lösningar på problem. Arbetet kännetecknas av en hög servicekänsla och förmåga att prioritera, samt med tidvis högt tempo.

Du har:

• Gymnasieexamen företrädelsevis från handels- och administrationsprogrammet eller motsvarande utbildning för vuxna från kommunal vuxenutbildning eller från en folkhögskola alternativt annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Aktuell erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning
• Aktuell erfarenhet av ärendehantering, diarieföring och expediering inom offentlig förvaltning
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God datavana med goda kunskaper exempelvis i Outlook, Word, Excel och Powerpoint

Det är vidare meriterande om du har:

• Flerårig erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning/myndighet
• Flerårig erfarenhet av personal- och ekonomiadministration inom offentlig förvaltning/myndighet
• Erfarenhet av fakturahantering
• Erfarenhet av arbete i ett eller flera av datasystemen så som W3D3, Agresso (UBW), Sharepoint och Primula

Som person

• Är du självständig och driven på sätt att du tar egna initiativ
• Har du förmåga att se var din insats behövs samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra
• Är du serviceinriktad och metodisk samt uppskattar att skapa ordning och reda
• Är du flexibel utan att ge avkall på kvaliteten i arbetet
• Tar du dig an uppgifterna med intresse, nyfikenhet och gott omdöme
• Kan hantera en stor mängd olika arbetsuppgifter samtidigt

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten/Arbetsplatsen

Tjänsten är en särskild visstidsanställning/ på 5 månader. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler på Sveavägen 159 i Stockholm. Tillträde under maj månad.

Ansökan

Klicka på knappen ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Sista ansökningsdag är den 4 april 2025. Ansökan har dnr 2025:2848.

Frågor

Kontaktpersoner:

• Frågor om tjänsten: kanslichef Anna-Karin Lundgren, tfn 08-586 083 04.
• Frågor om rekryteringsprocessen: rekrytering@skolinspektionen.se.
• Fackliga företrädare: Birger Östlund (SACO-S) och Marie Klasson (OFR/ST). Båda nås via växeln 08-586 080 00.

I denna rekrytering har Skolinspektionen redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.